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实际欠款人不清情况下成功回收帐款

债务人:A化肥厂、B工程研究中心
债权人:C自动化工程公司
帐龄:3年以上
案件标的:人民币16万元
案件背景:1997年,A化肥厂与C公司签订合同,乙方C公司提供工程服务,A化肥厂为合同甲方,而该合同所附技术协议中甲方却为B工程研究中心。该工程结束后,A化肥厂和B研究中心互相推托,欠款事实得不到欠款人的确认。
多次催收无效后C公司于2004年8月委托商帐催收公司代为催收。
案情分析
接受委托后,商帐催收师根据债权人提供的信息进行调查和分析,得出本案的关键问题在于确定谁是实际欠款人,并得到实际欠款人对欠款的确认,最终同意付款。
催收过程
此案件催收流程:欠款状况了解分析->确认欠款,初战告捷->趁热打铁,却遇挫折->寻找突破口,采取破冰之举->坚持到底,成功结案
一、欠款状况了解分析
商帐催收师首先对欠款的状况进行了分析,得出以下结论:
1、化肥厂还是B研究中心,均对欠款推托不理
2、没有确定欠款的关键人
3、欠款帐目没有得到核实
二、确认欠款,初战告捷
商帐催收师与A化肥厂和B研究中心接触,尝试与欠款人核实帐目。
1、与化肥厂接触:
利用已有的A化肥厂总机电话号码找到其财务部门和负责查帐的会计,对方表示已简单查过,并没有此笔帐目记录,要详细查询需要发送对帐公函。
2、与研究中心接触:
电话联系到研究中心的财务部门,经过查帐,发现有14万余元的帐目记录。
虽然与债权人提供欠款数目不一致,但欠款帐目得到核实,初步确认欠款人为B研究中心。
三、趁热打铁,却遇挫折
由于帐龄太长,为尽可能收回欠款,与债权人沟通之后决定暂时搁置欠款数目争议,趁热打铁,找到能安排付款的人。从研究中心财务处得到负责老总的联系方式,立即与其联系要求解决,而负责老总却表示:
1、签订合同的人是B化肥厂的,而且已经退休了,所以他对欠款并不了解
2、我司的商帐催收师察觉该老总有意推托,于是告之已经通过财务查出此笔帐款
3、得知已经查出帐款之后,表示需要先了解情况,一周后再联系
之后再与该老总联系,却联系不到,催收意外受挫。
四、寻找突破口,采取破冰之举
商帐催收师再次找到B研究中心财务,从其处得知以下情况:
1、由于是B化肥厂签订的合同,需要B化肥厂供应部出具请款单才能付款
2、因原B化肥厂供应部负责人涉嫌职务侵占,涉及他的业务其余人均有所避讳
3、现任的B化肥厂供应部负责人也因为怕担责任,声称不知此事
此时,B研究中心又提出当初工程中有一个模块没有执行,C公司曾口头承认扣除2万元。
为了打破毫无进展的局面,与C公司沟通之后,主动采取破冰之举-主动提出将帐款打折到一次性付款10万元。
五、坚持到底,成功结案
直接到B化肥厂供应部,通过调查,最终确定一个负责人,但此人以培训推托不见,商帐催收师坚持到底,在整整一天的找寻等待,最终找到该负责人,并拿到其出具的请款单。
拿到请款单之后,再次到B研究中心商谈要求付款,由于手续齐备,加之主动提出打折解决,最终B研究中心同意接受一次性付款10万,为防止其再次拖欠,商帐催收师在双方达成一致之后,督促其立即付款,在财务人员的帮助下,付款事宜很快顺利办理。至此,本案成功结束。
总结
商帐催收师对此类案件总结如下:
1、尽可能通过财务查帐,确定实际债务人和欠款明细。
2、找到关键人。

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